INFORMAȚII PRIVIND DATELE PERSONALE

 

În legătură cu aplicarea Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul General privind Protecția Datelor) (denumit în continuare Regulamentul 2016/679), începând cu data de 25 mai 2018, vă informăm prin prezenta că, începând cu data de 25 mai 2018, vă asistă anumite drepturi specifice legate de prelucrarea datelor cu caracter personal de către:

 

ESEN Wojciech Michorzewski S.K.A.

Adresă: Papieżka 69

87-800 Włocławek

Număr de identificare fiscală (NIP): 888-315-23-84

 

Totodată, în conformitate cu Articolul 13 din Regulamentul 2016/679, începând cu data de 25 mai 2018, se aplică următoarele informații și principii legate de prelucrarea datelor cu caracter personal de către ESEN Wojciech Michorzewski S.K.A.:

 

1. Operatorul de date pentru datele dvs. cu caracter personal este ESEN Wojciech Michorzewski S.K.A., iar prelucrarea este efectuată de biroul de contabilitate.

 

2. Datele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate:

 

a) în scopul executării unui contract în conformitate cu Articolul 6 alineatul (1) litera (b) din Regulamentul General privind Protecția Datelor nr. 2016/679 (Regulamentul 2016/679), iar în măsura în care furnizarea datelor este opțională - pe baza consimțământului dvs. (Articolul 6 alineatul (1) litera (a) din Regulamentul 2016/679);

b) în scopul îndeplinirii obligațiilor legale impuse Companiei de legile aplicabile:

 

1) Cu privire la datele cu caracter personal ale angajaților, colaboratorilor, subcontractanților sau contractanților;

2) Cu privire la prelucrarea datelor încredințate doar în măsura și în scopul îndeplinirii contractului;

3) Cu privire la prelucrarea datelor încredințate până la expirarea sau rezilierea contractului, după care Serviciile de Contabilitate și Contabilitate sunt obligate să șteargă (sau să returneze) datele încredințate în termen de 14 zile de pe toate suporturile, programele, aplicațiile și copiile, cu excepția cazului în care obligația pentru prelucrarea ulterioară rezultă din prevederi legale separate;

4) Cu privire la obligația de a menține confidențialitatea de către toate persoanele autorizate să prelucreze datele cu caracter personal;

5) Cu privire la angajamentul Companiei de a oferi asistență în îndeplinirea obligațiilor care decurg din Articolele 32-36 din GDPR;

6) Cu privire la aplicarea protecției datelor cu caracter personal încredințate împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, respectiv distrugerea, pierderea, alterarea, divulgarea sau accesul neautorizat la datele transmise, stocate sau prelucrate în alt mod, și pierderea accidentală, distrugerea sau deteriorarea, utilizând măsuri tehnice sau organizaționale adecvate (integritate și confidențialitate);

7) Cu privire la aplicarea măsurilor tehnice și organizaționale specificate în Articolul 32 din GDPR, adecvate riscului identificat de încălcare a drepturilor sau libertăților datelor cu caracter personal încredințate.

 

3. Datele dvs. cu caracter personal, inclusiv numerele REGON (Registrul Oficial Național al Afacerilor) și PKD (Clasificarea Activităților din Polonia), au fost obținute din registrele publice disponibile.

 

4. Datele dvs. vor fi divulgate către:

 

a) furnizorii de sisteme IT și servicii IT;

b) entități care furnizează servicii Companiei, cum ar fi colectarea datoriilor, servicii juridice, servicii de contabilitate, servicii salariale;

c) operatorii poștali și de curierat;

d) bănci pentru procesarea plăților;

e) autoritățile autorizate să primească datele dvs. în conformitate cu legea.

 

5. Datele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate pe durata contractului, dar nu mai mult decât durata contractului (dacă este încheiat). Perioada de prelucrare poate fi prelungită de fiecare dată cu perioada de prescripție a drepturilor dacă prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru afirmarea oricăror pretenții sau apărarea împotriva unor astfel de pretenții de către ESEN Wojciech Michorzewski S.K.A. După această perioadă, datele vor fi prelucrate doar în măsura și pentru perioada necesară conform legii, inclusiv reglementările contabile.

 

6. Aveți dreptul de a accesa datele dvs., de a solicita corectarea lor, ștergerea, restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor și dreptul de a vă opune prelucrării datelor.

 

7. Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la autoritatea de suprave

 

ghere responsabilă pentru protecția datelor cu caracter personal dacă considerați că prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal încalcă prevederile Regulamentului 2016/679.

 

8. Datele dvs. cu caracter personal nu vor fi supuse profilării.

 

9. Furnizarea datelor cu caracter personal este necesară pentru ESEN Wojciech Michorzewski S.K.A. pentru a încheia și executa contractul, cu excepția datelor cu caracter personal marcate ca opționale, furnizarea acestora fiind voluntară. Consecința neproviderii datelor cu caracter personal necesare de către ESEN Wojciech Michorzewski S.K.A. este imposibilitatea de a încheia și executa contractul.