V ZÁVISLOSTI NA OSOBNÝCH ÚDAJOCH

 

V súvislosti s uplatňovaním Nariadenia (EÚ) 2016/679 Európskeho parlamentu a Rady zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a o zrušení Smernice 95/46/ES (Všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len Nariadenie 2016/679), ktoré nadobudne účinnosť od 25. mája 2018, vás týmto informujeme, že od 25. mája 2018 máte špecifické práva týkajúce sa spracúvania vašich osobných údajov spoločnosťou:

 

ESEN Wojciech Michorzewski S.K.A.

Adresa: Papieżka 69

87-800 Włocławek

Daňové identifikačné číslo (NIP): 888-315-23-84

 

Súčasne, na základe článku 13 Nariadenia 2016/679, od 25. mája 2018 platia nasledujúce informácie a zásady týkajúce sa spracúvania vašich osobných údajov spoločnosťou ESEN Wojciech Michorzewski S.K.A.:

 

1. Správcom vašich osobných údajov je ESEN Wojciech Michorzewski S.K.A., a spracúvanie je vykonávané účtovným oddelením.

 

2. Vaše osobné údaje budú spracované:

 

a) za účelom vykonania zmluvy podľa článku 6(1)(b) Nariadenia o ochrane údajov č. 2016/679 (Nariadenie 2016/679), a pokiaľ poskytnutie údajov nie je povinné - na základe vášho súhlasu (článok 6(1)(a) Nariadenia 2016/679);

 

b) na účely plnenia právnych povinností, ktoré na Spoločnosť ukladajú platné zákony:

 

1) Pokiaľ ide o osobné údaje zamestnancov, spolupracovníkov, subdodávateľov alebo zákazníkov;

 

2) Pokiaľ ide o spracúvanie zverených údajov len do rozsahu a na účely plnenia zmluvy;

 

3) Pokiaľ ide o spracúvanie zverených údajov do uplynutia alebo ukončenia zmluvy, po čom je Účtovná a daňová kancelária povinná odstrániť (alebo vrátiť) zverené údaje do 14 dní zo všetkých médií, programov, aplikácií a kópií, pokiaľ povinnosť ich ďalšieho spracúvania nevyplýva zo samostatných právnych predpisov;

 

4) Pokiaľ ide o povinnosť zachovávať mlčanlivosť všetkých osôb oprávnených spracúvať osobné údaje;

 

5) Pokiaľ ide o záväzok Spoločnosti poskytovať pomoc pri plnení povinností vyplývajúcich z článkov 32-36 Nariadenia 2016/679;

 

6) Pokiaľ ide o uplatňovanie ochrany zverených osobných údajov pred neoprávneným alebo nezákonným spracúvaním, t.j. zničením, strátou, zmenou, neoprávneným zverejnením alebo prístupom k prenášaným, uloženým alebo inak spracúvaným údajom, a náhodnou strátou, zničením alebo poškodením, použitím vhodných technických alebo organizačných opatrení (integrita a dôvernosť);

 

7) Pokiaľ ide o uplatňovanie technických a organizačných opatrení uvedených v článku 32 Nariadenia 2016/679, primeraných identifikovanému riziku porušenia práv alebo slobôd zverených osobných údajov.

 

3. Vaše osobné údaje, vrátane čísel REGON (Národný úradný obchodný register) a PKD (Poľská klasifikácia činností), boli získané z verejne dostupných registrov.

 

4. Vaše údaje budú poskytnuté:

 

a) dodávateľom IT systémov a IT služieb;

b) subjektom poskytujúcim služby Spoločnosti, ako je správa pohľadávok, právne služby, účtovné služby, platobné služby;

c) poštovým a kuriérskym prevádzkovateľom;

d) bankám na spracúvanie platieb;

e) orgánom oprávneným prijímať vaše údaje podľa zákona.

 

5. Vaše osobné údaje budú spracované počas trvania zmluvy, ale nie dlhšie ako do trvania zmluvy (ak je uzavretá). Obdobie spracúvania môže byť vždy predĺžené doby zákonnej premlčacej lehoty, ak je spracúvanie osobných údajov potrebné na uplatnenie akýchkoľvek nárokov alebo na obranu pred takýmito nárokmi spoločnosti ESEN Wojciech Michorzewski S.K.A. Po tomto období budú údaje spracované len v rozsahu a po dobu, ktorá je nevyhnutná podľa zákona, vrátane účtovných predpisov.

 

6. Máte právo na prístup k svojim údajom, požiadať o ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, právo na prenosnosť údajov a právo namietať voči spracúvaniu údajov.

 

7. Máte tiež právo podať sťažnosť u dozorného orgánu zodpovedného za ochranu osobných údajov, ak máte pocit, že spracúvanie vašich osobných údajov porušuje ustanovenia Nariadenia 2016/679.

 

8. Vaše osobné údaje nebudú predmetom profilovania.

 

9. Poskytnutie osobných údajov je potrebné pre spoločnosť ESEN Wojciech Michorzewski S.K.A. na uzavretie a plnenie zmluvy, s výnimkou osobných údajov označených ako nepovinné, poskytnutie ktorých je dobrovoľné. Následkom nedodania požadovaných osobných údajov spoločnosti ESEN Wojciech Michorzewski S.K.A. je nemožnosť uzatvoriť a plniť zmluvu.