INFORMAZIONI RIGUARDANTI I DATI PERSONALI

 

In relazione all'applicazione del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati) (di seguito denominato Regolamento 2016/679), a partire dal 25 maggio 2018, si informa che dal 25 maggio 2018 si hanno specifici diritti relativi al trattamento dei propri dati personali da parte di:

 

ESEN Wojciech Michorzewski S.K.A.

Indirizzo: Papieżka 69

87-800 Włocławek

Numero di identificazione fiscale (NIP): 888-315-23-84

 

Nello stesso tempo, in base all'articolo 13 del Regolamento 2016/679, a partire dal 25 maggio 2018, sono applicabili le seguenti informazioni e principi relativi al trattamento dei tuoi dati personali da parte di ESEN Wojciech Michorzewski S.K.A.:

 

1. Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è ESEN Wojciech Michorzewski S.K.A., e il trattamento è effettuato dall'ufficio contabile.

 

2. I tuoi dati personali saranno trattati:

 

a) a fini di esecuzione di un contratto ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento generale sulla protezione dei dati n. 2016/679 (Regolamento 2016/679), e nella misura in cui la fornitura dei dati è facoltativa, sulla base del tuo consenso (articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento 2016/679);

b) al fine di adempiere agli obblighi legali imposti alla Società dalle leggi applicabili:

 

1) Riguardo ai dati personali di dipendenti, collaboratori, subappaltatori o fornitori;

2) Riguardo al trattamento di dati affidati solo nella misura e per lo scopo dell'esecuzione del contratto;

3) Riguardo al trattamento dei dati affidati fino alla scadenza o alla risoluzione del contratto, dopodiché i Servizi di Contabilità e Ragioneria sono obbligati a cancellare (o restituire) i dati affidati entro 14 giorni da tutti i supporti, programmi, applicazioni e copie, a meno che l'obbligo per il loro ulteriore trattamento derivi da disposizioni legali separate;

4) Riguardo all'obbligo di mantenere la riservatezza da parte di tutte le persone autorizzate a trattare dati personali;

5) Riguardo all'impegno della Società a fornire assistenza nell'adempiere agli obblighi derivanti dagli articoli 32-36 del GDPR;

6) Riguardo all'applicazione della protezione dei dati personali affidati contro il trattamento non autorizzato o illecito, ovvero distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso a dati trasmessi, conservati o altrimenti trattati, e perdita, distruzione o danneggiamento accidentale, mediante adeguate misure tecniche o organizzative (integrità e riservatezza);

7) Riguardo all'applicazione di misure tecniche e organizzative specificate nell'articolo 32 del GDPR, adeguate al rischio identificato di violazione dei diritti o delle libertà dei dati personali affidati.

 

3. I tuoi dati personali, compresi i numeri REGON (Registro Aziendale Ufficiale Nazionale) e PKD (Classificazione delle Attività Polacche), sono stati ottenuti da registri pubblicamente accessibili.

 

4. I tuoi dati saranno comunicati a:

 

a) fornitori di sistemi informatici e servizi IT;

b) entità che forniscono servizi alla Società, come recupero crediti, servizi legali, servizi di contabilità, servizi di gestione delle paghe;

c) operatori postali e corrieri;

d) banche per l'elaborazione dei pagamenti;

e) autorità autorizzate a ricevere i tuoi dati ai sensi della legge.

 

5. I tuoi dati personali saranno trattati per la durata del contratto, ma non oltre la durata del contratto (se concluso). Il periodo di trattamento può essere prorogato ogni volta per il periodo di prescrizione se il trattamento dei dati personali è necessario per far valere eventuali pretese o difendersi da tali pretese da parte di ESEN Wojciech Michorzewski S.K.A. Dopo questo periodo, i dati saranno trattati solo nella misura e per il tempo richiesto dalla legge, comprese le normative contabili.

 

6. Hai il diritto di accedere ai tuoi dati, chiederne la correzione, cancellazione, limitazione del trattamento, il diritto alla portabilità dei dati e il diritto di opporsi al trattamento dei dati.

 

7. Hai anche il diritto di presentare reclamo all'autorità di vigilanza responsabile per la protezione dei dati personali se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi le disposizioni del Regolamento 2016/679.

 

8. I tuoi dati personali non saranno soggetti a profilazione.

 

9. La fornitura dei dati personali è richiesta da ESEN Wojciech Michorzewski S.K.A. per concludere e eseguire il contratto, ad eccezione dei dati personali contrassegnati come facoltativi, il cui conferimento è facoltativo. La conseguenza di non fornire i dati personali richiesti da ESEN Wojciech Michorzewski S.K.A. è l'incapacità di concludere e adempiere al contratto.